Mesin Fotokopi Berwarna – Apakah Anda Benar-Benar Membutuhkannya?

0
59

Baru-baru ini saya bekerja dengan klien di Owings Mills Maryland yang membeli mesin fotokopi Toshiba baru.

Seperti banyak pelanggan tetap dan baru saya, salah satu pertimbangan utamanya adalah apakah ia benar-benar perlu meningkatkan ke mesin fotokopi warna atau apakah mesin fotokopi hitam itu boleh untuk kebutuhannya.

Salah satu pertanyaan pertama yang saya tanyakan dalam situasi ini adalah “bagaimana Anda menangani salinan warna dan cetakan sekarang?”. Biasanya klien saya melakukan mengelola biaya pencetakan satu dari dua hal: 1) mereka mengalihdayakan pencetakan warna mereka ke Staples, Office Depot atau printer lokal atau 2) mereka mencetaknya pada printer warna desktop.

Setelah saya menetapkan apa yang mereka lakukan sekarang pertanyaan saya berikutnya adalah “berapa banyak salinan warna atau cetakan yang Anda lakukan per bulan dan tahun?” Sering kali pelanggan saya tidak benar-benar mengetahui volume sebenarnya sehingga kami harus melakukan sedikit pekerjaan investigasi.

Salah satu strategi yang bermanfaat adalah menuliskan pada selembar kertas semua jenis salinan warna dan cetakan yang mereka lakukan sepanjang tahun dan kemudian mendaftar di samping setiap proyek perkiraan jumlah yang mereka lakukan untuk proyek itu per bulan dan tahun.

Saya pikir ini penting untuk melihat ini setiap tahun karena berkali-kali ada proyek pencetakan yang hanya dilakukan sekali atau dua kali setahun dan pelanggan cenderung melupakan proyek-proyek itu jika kita hanya berpikir dalam konteks bulanan.

Dalam hal pelanggan ini setelah kami mendaftar semua kebutuhan pencetakan warna tahunannya, ia hanya melakukan sekitar 500 cetakan warna per tahun. Saya menganggap ini volume warna yang sangat rendah.

Saya menasihatinya bahwa ini tidak membenarkan pembelian mesin warna dan dia harus terus mengirim pekerjaan itu ke printer.

Saya juga mengetahui bahwa dia mengirim pekerjaannya sebagian besar ke Office Depot. ADUH!! bisakah kamu bilang mahal. Saya menasihatinya untuk menemukan toko cetak milik lokal atau online di mana dalam kasus apa pun harganya akan jauh lebih murah daripada Office Depot atau Staples.

Dalam situasi perusahaan melakukan ribuan salinan warna dan cetakan per bulan saya akan merekomendasikan mempertimbangkan mesin fotokopi warna.

Turun ke melakukan matematika. Berapa banyak cetakan warna dan salinan yang Anda lakukan per tahun dikalikan dengan apa yang Anda bayar per salinan / cetak di toko cetak lokal dibandingkan dengan apa yang Anda bayarkan untuk melakukannya di rumah dengan mesin fotokopi warna Anda sendiri.

Setelah Anda tahu angka-angka ini, Anda harus mempertimbangkan biaya tambahan dari mesin fotokopi warna versus mesin fotokopi hitam. Harga pembelian atau pembayaran sewa Anda tentunya akan lebih tinggi untuk mesin fotokopi warna daripada mesin fotokopi hitam standar, tetapi dalam banyak kasus itu sepadan.

Pertimbangan lain adalah waktu yang diperlukan untuk memanggil printer, mengemudi di sana untuk mengirim karya seni jika perlu dan kemudian kembali ke printer untuk mengambil pekerjaan. Seperti yang kita semua tahu selama hari kerja Senin-Jumat waktu kita adalah uang dan saya merasa ini adalah pertimbangan yang sah ketika memutuskan untuk membeli mesin fotokopi warna atau mesin jual mesin fotocopy hitam.

Ketika datang ke printer lokal saya telah melihat salinan warna / cetakan dilakukan dalam kisaran masing-masing 15 hingga 35 sen. Ini hanya pengalaman saya dan printer lokal Anda dapat melakukannya dengan harga lebih murah.

Dengan mesin fotokopi Toshiba (yang merupakan merek yang saya jual), Anda dapat membuat salinan warna atau cetak dengan harga mulai dari 5-10 sen. Di mana Anda akan jatuh dalam kisaran ini tergantung pada apa ukuran mesin fotokopi warna yang kita bicarakan.